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Il
programma Gestione Protocollo è stato realizzato per permettere, agli
enti pubblici o a tutte le aziende che hanno la necessità di tenere
traccia della corrispondenza in arrivo o in partenza, di utilizzare uno
strumento informatico la cui peculiarità è quella di consentire un
reperimento delle informazioni (la corrispondenza appunto) in modo più
veloce ed immediato.
La
caratteristica principale su cui si basano i sistemi di gestione del
protocollo è il tipo di numerazione utilizzato. Esistono infatti due tipi
di numerazione: unica oppure doppia.
La
numerazione unica, che è quella utilizzata dal nostro programma, assegna
un numero X (che sarà progressivo) alla prima missiva che giunge o che
viene spedita dalla azienda/ente. La missiva seguente, sia che sia in
arrivo, sia che sia in partenza, verrà protocollata con numero X+1.
Questo
tipo di numerazione, che all’inizio potrà creare qualche perplessità,
soprattutto a chi utilizza la numerazione
doppia (ad esempio lettera in arrivo con numero X e lettera in partenza
con numero X), non ha svantaggi particolari in quanto non si sta
utilizzando un registro cartaceo per catalogare la corrispondenza, ma ha
il vantaggio di identificare in modo univoco le missive, sia che esse
siano state ricevute, sia che siano state spedite. All’interno del
nostro registro informatico esisterà infatti una ed una solo missiva
identificata dal numero di protocollo X.
In
base alle ultime normative statali può essere inglobato anche con il
modulo per la digitalizzazione dei documenti e del loro salvataggio.
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I
nostri prodotti nascono direttamente "on site" dal cliente.
